ระบบบัญชีแยกประเภท (General Ledger)
ระบบบัญชีแยกประเภทถือเป็นฐานข้อมูลที่สำคัญในระบบทางบัญชี หรือในระบบ ERP ข้อมูลระบบอื่นๆจะถูกบันทึกเข้ามาในระบบบัญชีแยกประเภทแบบ Real-Time เพื่อลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนและสามารถเก็บข้อมูล เพื่อเรียกดูรายงานทางการเงินได้ตามต้องการ
รายงานเพื่อช่วยผู้บริหาร
การจัดทำรายงานต่างๆ ที่เป็นมาตรฐาน เช่น
– รายงานบัญชีแยกประเภท
– รายงานงบทดลอง
– รายงานงบแสดงฐานะการเงิน
– รายงานงบกำไรขาดทุน
– งบกระแสเงินสด
คุณสมบัติเด่นของระบบบัญชีแยกประเภท
- สามารถกำหนดโครงสร้างของระบบบัญชีได้ เช่น ผังบัญชี,รหัสบัญชี
- สามารถ Import/Export ผังบัญชีของบริษัทได้
- สามารถสร้างงบประมาณ (Budget) โดยแสดงข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างงบประมาณและข้อมูลที่เกิดขึ้นจริงได้
- สามารถใช้ได้หลายสกุลเงิน, ข้อมูลจะเก็บให้ทั้งสกุลเงินบาท และสกุลเงินอื่นๆ รวมทั้งกำหนดหรือแปลงค่าสกุลเงิน (Exchange Rate) ได้
- สามารถทำงบการเงินแบบแยกสาขา,รวมสาขาได้ หรือแยกแต่ละแผนกในบริษัท
- สามารถกำหนดรอบระยะเวลา (Period) ให้เป็นไปตามความต้องการได้
- สามารถสร้างรายงานทางการเงิน (Financial Report) สำหรับผู้บริหาร โดยใช้สามารถกำหนดรูปแบบรายงานได้ตามต้องการทั้งในส่วนของ Header และ detail
- มี Help ในส่วนที่จำเป็นเพื่ออธิบายการใช้งานโดยย่อ
- แสดงยอดรวมเดบิต และเครดิตให้ในขณะที่บันทึก เพื่อป้องกันกรณีการลงบัญชีไม่ดุล
สามารถบันทึกข้อมูล การแก้ไข และป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูล