ระบบจัดซื้อ
Purchase Order(PO)
ระบบจัดซื้อ (Purchase Order)
เป็นระบบที่ใชในการบริหารและจัดการในเรื่องของคำร้องขอใบเสนอราคาจากผู้ขาย การขอซื้อ สั่งซื้อสินค้าและรับสินคา และมีขั้นตอนการอนุมัติการขอซื้อ เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขของสินค้าที่ดีที่สุด การสำรวจราคาสินค้าสามารถสร้างเพื่อรองรับแผนความต้องการใช้สินค้าจากนั้น ระบบจะสร้างและอนุมัติใบสั่งซื้อ สามารถสร้างใบรับของจากการดึงข้อมูลใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ได้
อีกทั้งยังสามารถเพิ่มค่าใช่จ่ายเพิ่มเติมจากการสั่งซื้อ
รายงาน เพื่อช่วยผู้บริหาร
รายงานการจัดซื้อสามารถกำหนดเงื่อนไขการค้นหา เช่น กลุ่มสินค้า, กลุ่มผู้จำหน่าย วันที่และหน่วยงานที่จัดซื้อได้ รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น
- รายงานตรวจสอบใบสั่งซื้อ
- รายงานการรับสินค้า
- รายงานการส่งสินค้า
- รายงานอายุเจ้าหนี้การค้า
- รายงานการ์ดเจ้าหนี้
- รายงานการคืนสินค้า(ผู้จำหน่าย)
คุณสมบัติเด่นของระบบจัดซื้อ
- สามารถบันทึกสถานะใบสั่งซื้อว่าเป็น สถานะด่วน ปกติ เป็นต้น
- สามารถกำหนดรูปแบบเอกสารและให้รันหมายเลขอัตโนมัติได้
- ระบบสามารถรองรับการสร้างการจัดซื้อ จัดจ้าง (PO) 1 ใบ จากการขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการ (PR) หลายใบได้
- สามารถตรวจสอบยอดคงเหลืองบประมาณก่อนและหลังจัดทำการ ขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการ
- สามารถจองหรือกันงบประมาณที่ใช้ในการขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการได้โดยอัตโนมัติหลังจากที่ผ่านการอนุมัติการขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการ
- สามารถตรวจสอบได้ว่ารายการที่จะจัดซื้อ จัดจ้างมีจำนวนเงินเกินงบประมาณ หรือไม่ ถ้าเกินงบประมาณสามารถแสดงข้อความเตือน และหยุดหรือระงับ การจัดซื้อ จัดจ้าง
- สามารถกำหนดลำดับขั้นการอนุมัติ และวงเงินอนุมัติได้ไม่จำกัด
- สามารถกำหนดที่อยู่สถานที่จัดส่งและสถานที่จ่ายชำระเงินให้ แตกต่างกันได้
- สามารถสั่งพิมพ์แบบฟอร์มใบสั่งซื้อจากระบบได้
- ระบบสามารถส่งเอกสารที่ต้องการอนุมัติผ่าน E-mail
- สามารถรองรับข้อมูลรายละเอียดของระยะเวลาการส่งมอบ และเงื่อนไขการชำระเงินได้
- สามารถรองรับข้อมูลรายการขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการหลายรายการต่อหนึ่งการขอซื้อ ขอจ้าง ขอใช้บริการ (PR) ได้
- การรับสินค้าเข้าสามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ได้
- สามารถ Copy เอกสารใบสั่งซื้อเดิมที่เคยบันทึกไว้ เพื่อช่วยให้ประหยัดเวลาในการบันทึกข้อมูล และข้อมูลที่ Copy มาสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้