ระบบเจ้าหนี้ (Account Payable)
เป็นระบบสำหรับจัดการการจ่ายเงินชำระหนี้ บริหารบัญชีเจ้าหนี้ให้มีประสิทธิภาพ และช่วยให้กิจการสามารถตรวจสอบและควบคุมเงื่อนไขการจ่ายชำระเงินหรือเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
ซึ่งเชื่อมโยงกับระบบบัญชีแยกประเภทและระบบจัดซื้อ อีกทั้งยังสามารถผ่านรายการไปยังระบบบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ
รายงาน เพื่อช่วยผู้บริหาร
รายงานเจ้าหนี้สามารถกำหนดเงื่อนไขการค้นหา เช่น กลุ่มผู้จำหน่าย วันที่ เป็นต้น รายงานสำหรับผู้บริหาร เช่น
- รายงานการตั้งหนี้
- รายงานการจ่ายเงิน
- รายงานอายุเจ้าหนี้การค้า
- รายงานการ์ดเจ้าหนี้
- รายงานภาษีซื้อ
- รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
คุณสมบัติเด่นของระบบเจ้าหนี้
- สามารถกำหนดรหัสเจ้าหนี้ ความยาวของอักขระได้สูงสุด
40 อักขระ ที่ Search key
- สามารถค้นหาข้อมูลของลูกค้า/ผู้จำหน่ายได้โดยใช้ชื่อเพียงบางส่วนในการค้นหา นอกเหนือจากการหาด้วยรหัสลูกค้า
- มีวงเงินเครดิต ระบบจะแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการขายมากกว่าเครดิตที่อนุมัติไว้แล้ว
- สามารถกำหนดประเภทเจ้าหนี้ได้ (Business Partner Group)
- สามารถจ่ายชำระหนี้ได้ทั้งแบบเต็มบิล หรือรับชำระบางส่วน
- สามารถตรวจสอบการจับคู่เอกสารใบสั่งซื้อ ใบรับของ ใบกำกับสินค้า ระหว่างกันได้
- สามารถบันทึกรายละเอียดรายการในใบแจ้งหนี้ได้
- สามารถบันทึกรายการเพิ่มหนี้/ลดหนี้ ในระบบ
- สามารถทำการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตั้งหนี้
- สามารถ Export/Import ข้อมูลไปยัง Microsoft Excel เพื่อนำไปจัดทำรายงานใน Excel Format ได้
- ระบบสามารถออกรายงานภาษีซื้อ พิมพ์ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ตามรูปแบบที่สรรพากรกำหนด
- สามารถระบุเงื่อนไขของภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทเจ้าหนี้
และวงเงินได้
- สามารถเชื่อมโยงกับระบบจัดซื้อ เพื่อบันทึกการตั้งหนี้
- สามารถพิมพ์รายงานวิเคราะห์ต่างๆ
We provide weekly seminar for follow course :
-Intro to Cloud ERP
-Basic Accounting knowledge for SME or Entrepreneur
For more information please email me : nakarat@motivesolutions.com